À quoi ressemble votre tableau de bord A / R?

Le rapport sur les comptes débiteurs (A / R) est conçu pour analyser la santé financière du cabinet médical . Le but du rapport A / R est de catégoriser les comptes débiteurs du cabinet médical en fonction de la durée d'encours des comptes patients. Le vieillissement, ou le nombre de jours en retard, des comptes de patients, est important pour identifier quels comptes qui sont actuellement impayés et doivent être résolus

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Objectifs clés

Les principaux objectifs d'un rapport A / R sont les suivants:

• Surveillance: Le rapport A / R est un outil de gestion important qui permet au cabinet médical de surveiller les indicateurs clés de performance (KPI) afin d'évaluer les processus et les activités, de prendre des décisions commerciales importantes et d'améliorer la performance financière.
• Analyse: Le rapport A / R permet à la direction d'analyser les performances du cabinet médical afin d'identifier les problèmes potentiels, identifier la cause première des problèmes existants et déterminer l'efficacité des processus et procédures en cours.
• Gestion: Le rapport A / R fournit les informations nécessaires pour gérer efficacement le personnel et les processus du cabinet médical avec une orientation et une direction claires pour atteindre les objectifs et les buts de l'organisation.

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Surveillance du rapport A / R

Le rapport A / R est un outil de gestion important qui permet au cabinet médical de surveiller les indicateurs clés de performance (KPI) afin d'évaluer les processus et les activités, de prendre des décisions commerciales importantes et d'améliorer la performance financière. Le suivi du rapport A / R fournit une indication sur l'emplacement du cabinet médical dans deux domaines principaux:

1. Activité de facturation: Le rapport A / R indique ce qui a été facturé et ce qui n'est pas facturé quotidiennement, hebdomadairement et mensuellement.
2. Efficacité de la collecte: Le rapport A / R indiquera ce qui a été collecté, ce qui n'a pas été collecté et ce qui est actuellement le vieillissement ou les heures supplémentaires non rémunérées.

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Analyse des données A / R

Le rapport A / R permet à la direction d'analyser la performance du cabinet médical afin d'identifier les problèmes potentiels, d'identifier la cause profonde des problèmes existants et de déterminer l'efficacité des processus et procédures actuels. L'analyse des données A / R permet à la direction de prendre des décisions critiques sur la manière de transformer efficacement les comptes d'un statut non payé à un statut payant.

Activité de facturation

Les réclamations d'assurance doivent être facturées dans les 3 jours suivant la date de sortie. Cette fenêtre de trois jours permet de créer une réclamation pour la facturation et fournit le temps nécessaire à l'examen et à la modification de la réclamation. Parfois, les comptes sont conservés plus de 3 jours en attente d'un examen plus approfondi ou d'informations avant la facturation. Garder une trace de la rapidité ou de la lenteur avec laquelle les factures sont soumises aux assureurs donne un aperçu des domaines qui requièrent plus d'attention.

Efficacité de la collection

Lorsque le rapport d'AR indique que les revenus n'ont pas été recueillis dans les 30 jours suivant la date de sortie du patient, il s'agit d'un avertissement à la direction que la situation financière du cabinet médical présente un risque. Les comptes âgés sont des comptes de patients exceptionnels de plus de 30 jours. Le rapport A / R indique généralement les comptes vieillissants avec les informations suivantes:

1. Nom du payeur
   • BCBS
   • Commercial
   • HMO
   • Responsabilité
   • Medicaid
   • Assurance-maladie
   • Self Pay
   • Travailleurs Comp
   • Autre
2. Commande de facturation
   • Primaire
   • Secondaire
   • Tertiaire
3. Nombre de jours de vieillissement après la sortie
   • Jours 0 - 30
   • Jours 31 - 60
   • Jours 61 - 90
   • Jours 91 - 120
   • Jours 121 - 150
   • Jours 151 - 180
   • Jours 180+

4. Total des dollars en circulation et pourcentages

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Gestion basée sur les données A / R

L'objectif global de la gestion A / R est d'atteindre la période de collecte la plus courte possible. Pour s'assurer que les flux de trésorerie sont suffisants pour une gestion efficace, le bureau médical a la responsabilité de maximiser son potentiel de revenus.

Gestion des comptes débiteurs implique presque tous les domaines du cabinet médical. La gestion réussie des comptes débiteurs exige une pleine compréhension de la façon dont chaque secteur ou département se rapporte et influence le cycle des revenus et la période de recouvrement des comptes clients.

Le suivi efficace des recouvrements permet de résoudre rapidement les réclamations de votre cabinet médical. Le suivi des réclamations doit débuter dans les 7 à 10 jours suivant le dépôt de votre demande de paiement. Des efforts immédiats pour obtenir des indemnités non seulement réduiront vos jours de comptes débiteurs, mais augmenteront également les flux de trésorerie.

Une dotation en personnel adéquate et une formation appropriée sur les collections produiront les résultats souhaités dans la phase de recouvrement du cycle des recettes. Le personnel du cabinet médical doit être conscient des étapes fondamentales nécessaires pour un suivi efficace des réclamations d'assurance.