8 étapes pour établir un nouveau bureau médical réussi
Si vous êtes en train d'ouvrir un cabinet médical ou de faire revivre un cabinet existant, il y a huit domaines à traiter.
- Credentialing et licence : Credentialing est le processus par lequel les réseaux d'assurance, les organisations de soins de santé et les hôpitaux obtiennent et évaluent la documentation concernant l'éducation, la formation, les antécédents professionnels, l'homologation, le dossier de conformité réglementaire et les antécédents de faute médicale. ou traiter les patients dans un hôpital ou un établissement médical.
- Personnel de bureau d' embauche: Embaucher le meilleur personnel de bureau médical est essentiel pour avoir une solide start-up et maintenir une pratique réussie. Chaque poste au sein du cabinet médical doit avoir une description de poste avant l'embauche afin d'aider dans le processus d'embauche.
- Conformité: La conformité est tout simplement conforme aux règles et règlements établis par les organismes de réglementation visant à protéger l'intérêt public de tout acte répréhensible. Des directives de conformité locales, étatiques et fédérales doivent être identifiées, mises en œuvre et des stratégies doivent être élaborées afin d'assurer la conformité et de maintenir la conformité.
- Politique financière: Une politique financière pour une pratique médicale comprend un large éventail d'aspects, y compris la paie, les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, la budgétisation, les opérations et les contrôles internes. Sans politique financière, la stabilité financière de l'ensemble de l'organisation est menacée. La planification de la politique financière est essentielle pour la stabilité et la santé financière de l'organisation.
- Marketing et publicité: Le marketing identifie les types de services qui devraient être offerts en fonction des demandes de la communauté, analyse le potentiel de rendement et élabore des stratégies et des objectifs nécessaires pour maintenir un avantage concurrentiel.
- Matériel médical, mobilier de bureau et fournitures
- Mise en œuvre du dossier de santé électronique: La mise en œuvre du DSE devrait faire automatiquement partie d'une pratique médicale si vous lisez ceci. De nombreuses pratiques ont éprouvé des difficultés à mettre en œuvre le DSE dans une pratique existante. Pour une startup, il est plus facile de démarrer une pratique avec un système de DSE en place. Le personnel de démarrage commence dès le premier jour en utilisant le système et toutes les informations sur le patient commencent également de cette façon. Aucun document papier à tracer, organiser ou stocker.
- Logiciel de gestion de cabinet: Choisir le logiciel de gestion de cabinet le mieux adapté aux besoins de votre cabinet médical est essentiel au succès à long terme. L'ordonnancement, la facturation et le codage, ainsi que les collections, pour n'en nommer que quelques-unes, sont des éléments clés d'un système de gestion de cabinet qui devrait vous aider à prendre votre décision.
Beaucoup de directeurs de bureau prennent la décision d'embaucher un consultant pour aider à tout, de trouver un emplacement à la construction d'un site Web. Cependant, si votre cabinet médical fonctionne avec un budget déjà limité, vous pouvez envisager de tout gérer vous-même. Ces huit domaines sont essentiels pour s'assurer que votre pratique a un bon début parce que votre façon de commencer déterminera comment votre pratique se développera et se maintiendra dans le futur.
Si vous êtes un médecin qui commence un cabinet privé, il serait pratique d'embaucher un gestionnaire de bureau expérimenté dans la mise en place d'un cabinet médical. Que vous choisissiez d'embaucher un chef de bureau ou un consultant ou que vous choisissiez de tout gérer vous-même, assurez-vous de peser le pour et le contre.
Quoi que vous décidiez, assurez-vous de demander un avis juridique pour vous assurer que toutes les bases sont couvertes.