Aussi connu comme administrateurs de la pratique ou gestionnaires de la pratique
Un responsable de cabinet médical est responsable de l'ensemble des opérations d'un cabinet médical. Aussi connu comme administrateur de la pratique médicale, ou gestionnaire de la pratique médicale, les carrières dans la gestion de bureau médical offrent de nombreuses options pour les candidats qualifiés.
Gérer n'importe quel type d'entreprise est difficile, et la gestion n'est pas pour tout le monde. La santé est un domaine extrêmement rapide, occupé et stressant qui peut être encore plus exigeant que la plupart des autres.
Ce secteur est en constante évolution et évolue, car il est influencé par la réglementation gouvernementale, les ramifications juridiques, les développements cliniques et l'innovation pharmaceutique, ainsi que par les nouvelles technologies ou la croissance générale de la charge de patients.
En outre, le côté commercial de la pratique est très complexe. Il y a beaucoup de subtilités qu'un gestionnaire de cabinet médical doit apprendre, surveiller et contrôler dans une certaine mesure. Une grande partie de la complexité et de la difficulté à gérer une pratique médicale est due au changement constant de tout, des règles d'assurance aux lois sur les soins de santé. Également, ajouter du stress, c'est la signification du travail lui-même, en ce sens que vous avez un impact sur la santé et la vie des autres, ce qui est une grande responsabilité pour la personne qui gère l'ensemble de la pratique médicale.
Responsabilités et devoirs d'emploi
Les devoirs et responsabilités des gestionnaires de bureau médical varient avec la taille de la pratique médicale, aussi bien que la structure de gestion de l'organisation.
Habituellement, les gestionnaires sont responsables de la dotation en personnel et de la supervision des autres employés de bureau non cliniques, y compris les réceptionnistes médicaux, les factureurs médicaux et les codeurs, et les autres employés de bureau.
De plus, les directeurs de cabinet médical conçoivent et mettent en œuvre des processus et des procédures pour les opérations de la pratique.
Le gestionnaire de bureau supervise tous les domaines de la pratique pour s'assurer que la pratique fonctionne efficacement.
Par exemple, le chef de bureau commandera les fournitures de bureau, organisera la mise en place du bureau, établira l'horaire des employés et gardera essentiellement un œil sur tous les aspects de la pratique.
Le responsable du bureau médical peut également chercher des moyens d'économiser de l'argent en réduisant les frais généraux (personnel, fournitures, etc.) ou augmenter l'efficacité.
Compétences requises
Les directeurs de cabinet médical doivent être extrêmement organisés et axés sur les détails. Ils devraient être excellents en communication et en résolution de conflits. En général, les directeurs de cabinet médical devraient bien travailler avec les gens et être capable de gérer une variété de personnalités. Les directeurs de cabinet médical traitent avec une grande variété de personnel, des réceptionnistes aux médecins, plus ils peuvent également interagir avec les patients aussi bien. Par conséquent, les compétences interpersonnelles sont extrêmement importantes, en particulier être capable de motiver, former et gérer les autres.
Les directeurs de cabinet médical devraient également être bons avec des maths de base et des nombres, particulièrement si superviser un département de facturation. Les gestionnaires de la pratique doivent avoir une compréhension de base du codage, du calendrier des rendez-vous, de la réception médicale, de sorte qu'il ou elle pourrait remplir si nécessaire pour couvrir l'un des autres employés.
Exigences éducatives et certifications
Les exigences scolaires varient selon l'employeur. Cependant, la plupart des pratiques préfèrent au moins un diplôme de premier cycle. Les grandes pratiques avec de nombreux médecins et plusieurs endroits peuvent souhaiter une maîtrise comme un MBA ou une maîtrise en administration des soins de santé. Les directeurs de cabinet médical n'ont pas nécessairement de formation clinique.
Des exceptions peuvent être faites pour les candidats qui ont une expérience comparable travaillant dans un cabinet médical pendant de nombreuses années. Travailler votre chemin jusqu'à directeur médical peut prendre un certain nombre d'années, cependant.
Beaucoup d'employeurs n'ont pas besoin de certifications, mais cela ne fait aucun mal d'en avoir un.
Beaucoup de directeurs de bureau peuvent être certifiés en tant que CMOM (directeur de bureau médical certifié) ou d'un autre rôle de bureau tel qu'un CPC (codeur professionnel certifié.) Pour plus d'informations, visitez la Medical Group Management Association.
Le directeur du cabinet médical relève souvent des propriétaires de cabinet, qui sont généralement un groupe de médecins. Tout travail en gestion intermédiaire présente ses défis, mais particulièrement dans un environnement de cabinet médical. Les directeurs de bureau médical traitent souvent beaucoup de politique d'inter-bureau, de roulement de personnel, et résolvent des problèmes ou des problèmes avec des patients ou le personnel. Les heures de travail seront habituellement de plus de 40 heures par semaine.
Cependant, si vous cherchez à résoudre des problèmes, à superviser de nombreuses personnes différentes et à organiser et à rationaliser vos processus, une carrière dans la gestion d'un cabinet médical peut être pour vous .