Comment passer sans papier et pourquoi
Au cours des 10 dernières années, le processus de dématérialisation a continué d'être un sujet de discussion pour les fournisseurs de soins médicaux. Alors que certains fournisseurs ont pris les mesures nécessaires pour devenir sans papier, il y en a encore beaucoup qui n'ont pas encore franchi le pas. Il semble, cependant, que pour survivre dans l'économie d'aujourd'hui, il devient de plus en plus important d'amener le cabinet médical à un nouveau niveau.
Avantages et inconvénients d'un cabinet médical sans papier
Passer d'un cabinet médical assez à jour sur la technologie à complètement dématérialisé est la nouvelle réalité dans le monde d'aujourd'hui. Pour certains, c'est un rêve devenu réalité, alors que pour d'autres c'est un cauchemar. En tant que professionnel du cabinet médical, je peux dire que ce n'est ni l'un ni l'autre. Un cabinet médical sans papier peut avoir le même nombre de défis que n'importe quel autre bureau, mais offre de nombreux avantages qui ne sont pas présents dans un cabinet médical traditionnel.
Certains fournisseurs peuvent éviter de passer au papier, car cela semble être une tâche énorme à accomplir qui peut être coûteuse et prendre beaucoup de temps. La vérité est que ces hypothèses ne sont pas entièrement fausses. Les dépenses initiales et les exigences de temps de la conversion à un bureau sans papier peuvent être intimidantes. Cependant, une fois mis en œuvre, la dématérialisation est rentable, permet de gagner du temps et de surpasser les risques de ne pas être dématérialisé.
Changements nécessaires pour rendre votre cabinet médical sans papier
Les bonnes nouvelles sont que la plupart des cabinets médicaux ont une longueur d'avance pour aller complètement sans papier.
Un cabinet médical typique est équipé de dossiers médicaux électroniques, de planification de logiciels, de facturation électronique, de saisie de frais et de services de transcription. Pour transformer un cabinet médical, il y a quelques changements qui peuvent être faits pour faciliter la mise en place d'un environnement sans papier.
- La capacité de scanner la photo d'identité d'un patient et les informations d'assurance; papier EOB (explication des avantages) et autre correspondance des compagnies d'assurance; et les dossiers médicaux papier doivent être remplacés par un dossier de santé électronique.
- Portails de patients intégrés au logiciel de cabinet médical comme ressource interactive à tout moment et en tout lieu fournissant des informations et augmentant la participation des patients aux rendez-vous, complétant les informations d'enregistrement, obtenant des résultats de radiographie et de laboratoire, posant des questions et payant leurs factures.
- Le dossier de santé électronique (DSE) permet aux fournisseurs de soins de santé de gérer efficacement les soins aux patients grâce à la documentation, au stockage, à l'utilisation et au partage des dossiers des patients. Le passage d'un dossier médical papier à un dossier de santé électronique (DSE) présente cinq avantages majeurs.
- La prescription électronique est une méthode plus sûre, plus sûre et plus rapide pour prescrire des médicaments aux patients. La prescription électronique est le moyen de transmettre une information sur ordonnance ou liée à la prescription entre un prescripteur ou un dispensateur dans un format électronique, directement ou par l'intermédiaire d'un réseau de prescription électronique.
- Le logiciel de documentation électronique permet de modifier les documents électroniques (annotations, surlignages, passages blancs, pannes d'électricité), de télécopier électroniquement, de les envoyer par courriel et de les sauvegarder ou d'imprimer au format PDF.
Alors qu'aucun cabinet médical n'est 100% sans papier, il existe quelques mesures simples qui peuvent certainement apporter des résultats drastiques. Par exemple, certaines compagnies d'assurance exigent toujours une facture papier ou soumettent toujours les paiements par chèque et tous les patients ne paieront pas par carte de crédit.
Chaque cabinet médical doit utiliser sa propre discrétion pour déterminer à quel point le bureau est complètement sans papier. Il est important de considérer que certains employés préfèrent les documents papier, surtout lorsqu'ils proviennent d'une source interne. Afin de maintenir le moral des employés, il pourrait être nécessaire de continuer à offrir des solutions de rechange sur papier.
Tous les bureaux ne sont pas identiques et certaines choses peuvent être ajoutées ou retirées de la liste ci-dessus. La chose importante à retenir est que le changement est inévitable et il est préférable de mettre en œuvre des changements pour devenir sans papier d'une manière qui ajoute des avantages à votre cabinet médical tout en améliorant le niveau de soins prodigués à vos patients.