Le rapport des comptes débiteurs , ou AR, est conçu pour analyser la santé financière du cabinet médical . En utilisant la date de sortie du compte du patient, le rapport d'AR calcule le temps qu'il faut pour que les demandes d'indemnités médicales soient payées.
Pourquoi est-il important de connaître cette information? Si vous voyez un patient aujourd'hui et que dans dix jours le compte a été payé intégralement et reflète un solde nul, il est clair que vous êtes payé pour vos services très rapidement et que votre cabinet médical fonctionne efficacement.
Toutefois, si vous voyez un patient aujourd'hui et dans six mois, le compte n'a toujours pas été payé, il est clair qu'il prend trop de temps à résoudre les soldes des patients et votre cabinet médical ne fonctionne pas efficacement.
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Comment calculer les jours A / RLa formule pour calculer les jours A / R est la suivante:
Le nombre de jours dans A / R est égal au solde débiteur net actuel divisé par le montant de la charge quotidienne moyenne (jours A / R = solde A / R / montant de la charge quotidienne moyenne)
Le solde des comptes débiteurs reflète le montant total des comptes débiteurs impayés.
Le montant moyen des frais quotidiens est calculé en prenant le total des frais bruts pour la dernière année divisé par 365 jours.
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Comment calculer les taux de refusLa résolution du déni est nécessaire pour atteindre les objectifs financiers d'un cabinet médical. Un moyen important d'améliorer les flux de trésorerie dans le cabinet médical est de suivre les dénis en calculant les taux de refus.
Pourquoi est-il important de connaître cette information? Votre objectif est d'obtenir le paiement le plus rapidement possible. Adopter une approche proactive pour traiter les refus peut améliorer considérablement les jours de RA. Afin de réduire les refus, le cabinet médical doit calculer les taux de refus pour voir si le bureau fonctionne bien ou mal.
La formule pour calculer les taux de refus est la suivante:
Le taux de refus correspond au montant total en dollars des demandes refusées divisé par le montant total en dollars des demandes soumises. En fonction du volume de réclamations dans votre cabinet médical, cela peut être calculé en utilisant des délais mensuels, trimestriels ou annuels. (Taux de refus = dollars refusés / total des dollars soumis)
Le taux de refus peut également être calculé en fonction du nombre réel de demandes soumises et refusées. Si vous choisissez d'utiliser cette méthode, la formule de calcul des taux de refus est la suivante:
Le taux de refus est égal au nombre total de demandes refusées divisé par le nombre total de demandes soumises. En fonction du volume de réclamations dans votre cabinet médical, cela peut être calculé en utilisant des délais mensuels, trimestriels ou annuels. (Taux de refus = nombre de dollars refusés / nombre total de demandes soumises)
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Comment calculer le taux de perceptionLes taux de recouvrement aident le bureau médical à déterminer dans quelle mesure le bureau réussit à percevoir les comptes débiteurs. Ce taux en dit long sur la performance financière du cabinet médical à quel point vous êtes efficace pour la collecte des créances.
Pourquoi est-il important de connaître cette information? Tous les efforts de collecte doivent être évalués pour leur efficacité. Le taux de recouvrement est différent car il montre en fait la corrélation avec la partie des créances recouvrables à la partie des créances recouvrables réelles recouvrées. Tout taux de collecte inférieur à 100% signifie que des améliorations sont possibles.
La formule pour calculer le taux de collecte est la suivante:
Le taux de recouvrement est égal au total des montants reçus divisé par le total des comptes débiteurs attendus (taux de recouvrement = total des dollars reçus / total des fonds prévus)
Le total des créances attendues est calculé en soustrayant les montants d'ajustement contractuels des frais totaux.