Le temps est venu de mettre à jour votre ancien système de dossier médical sur support papier pour le dossier de santé électronique (DSE). De nombreux fournisseurs ont hésité à assumer la tâche de passer du système de dossiers médicaux sur papier au dossier de santé électronique. Faire le changement peut être long et coûteux.
Un dossier de santé électronique (DSE) fait référence à un dossier médical individuel incluant l'information sur la santé du patient (RPS) en format numérique. Bien sûr, vous voulez sélectionner le meilleur logiciel de DSE pour votre organisation. Il y a cinq étapes simples au processus de sélection.
1 -
Identifiez vos besoinsCréez une liste de toutes les fonctionnalités dont vous aurez besoin pour votre logiciel DSE . Évaluez votre système actuel et déterminez ce dont vous aurez besoin pour l'améliorer.
- Exactitude: Les erreurs médicales dans un système de dossiers médicaux sur papier peuvent parfois être liées à une documentation incomplète et à une écriture illisible.
- Vitesse: Avec un enregistrement numérique, l'accès est pratiquement illimité. Les médecins peuvent avoir accès aux résultats des tests presque immédiatement.
- Sécurité: Avec toutes les informations sur les patients sous forme numérique, les prestataires sont en mesure de suivre plus efficacement les problèmes cliniques, ce qui leur permet d'identifier facilement les zones à risque.
- Faibles coûts: Les dossiers médicaux papier ont des coûts plus élevés en raison de la nécessité de plus de personnel pour gérer, accéder, classer et maintenir les cartes papier.
- Sécurité du patient
- Utilisation significative
2 -
Recherche et comparaisonRechercher et compiler une liste d'au moins 10 fournisseurs différents de logiciels de DSE. Créer une feuille de calcul de tous les fournisseurs et ce qu'ils ont à offrir afin que vous puissiez avoir une image claire sur laquelle baser votre décision. Assurez-vous d'inclure le coût de chaque système, les fonctionnalités qu'ils offrent et s'ils sont basés sur le Web ou un système sur site. Une fois que vous avez évalué tous les fournisseurs de votre liste, vous avez éliminé ceux qui ne respectaient pas votre budget ou qui ne répondaient pas à tous vos besoins.
3 -
Planifiez plusieurs démonstrationsContactez tous les fournisseurs que vous avez sélectionnés à l'étape deux pour définir une date et une heure pour vous et votre équipe de sélection pour examiner le logiciel de DSE. Demandez à tous les membres de votre équipe de prendre des notes détaillées.
4 -
DécisionDiscutez avec votre équipe de leurs impressions sur les logiciels de DSE offerts par les différents fournisseurs. Dans certains cas, vous voudrez peut-être visiter d'autres installations pour voir dans quelle mesure le logiciel fonctionne dans un environnement réel. Gardez trois choses à l'esprit lorsque vous prenez votre décision.
- Facilité d'utilisation
- Les références
- Termes et conditions.
5 -
Négocier votre contratUne fois que vous avez choisi le meilleur logiciel de DSE pour votre organisation, il est temps de négocier. Assurez-vous de demander à votre fournisseur d'inclure ces éléments dans votre contrat.
- Éducation et formation
- Support en cours
- Licence multiple
- Bref calendrier de mise en œuvre
6 -
Avis sur les produitsNextPen de NextGen Healthcare
NextPen de NextGen Healthcare introduit un stylo numérique conçu pour saisir et saisir des données dans le dossier de santé électronique (DSE).
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