Nos dossiers médicaux sont d'une importance vitale pour un certain nombre de raisons. Ils sont évidemment la méthode par laquelle nos médecins actuels suivent notre santé et nos soins de santé. Ils sont également importants pour fournir des antécédents si vous avez besoin de voir un spécialiste et d'apporter de nouveaux médecins à la vitesse. Nos dossiers médicaux sont les dossiers des personnes avec qui nous confions littéralement nos vies.
Examinons quelques-unes des questions concernant les dossiers médicaux.
Questions courantes
- Puis-je voir ma carte chez mon médecin?
- Ai-je droit et comment puis-je obtenir une copie de mes dossiers de mon médecin?
- Mon médecin dit qu'il ne peut donner qu'une copie de mes dossiers à un autre médecin, pas directement à moi. Est-ce vrai?
- Que faire si je trouve une erreur dans mes dossiers médicaux?
- Que dois-je faire si je ne suis pas d'accord avec ce que mon médecin a dit de moi dans mes dossiers?
Comment fonctionne HIPAA
Il y a des réponses à ces questions. Cela peut sembler étrange, mais les réponses se trouvent dans la loi de 1996 sur la portabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie (HIPAA). HIPAA s'applique non seulement à l'assurance santé, mais aussi à la confidentialité et aux dossiers médicaux. Alors, répondons à ces questions.
HIPAA vous donne le droit de voir vos dossiers médicaux dans les bureaux de votre médecin.
HIPAA permet non seulement à votre médecin de vous donner une copie de vos dossiers médicaux directement, il l'exige.
Dans la plupart des cas, la copie doit vous être fournie dans les 30 jours. Ce délai peut être prolongé de 30 jours, mais il est nécessaire que vous ayez une raison pour le retard.
Vous ne pourrez peut-être pas obtenir toutes vos informations dans quelques cas particuliers. Par exemple, si votre médecin décide que quelque chose dans votre dossier pourrait mettre en danger vous ou quelqu'un d'autre, le médecin pourrait ne pas avoir à vous donner cette information.
Vous pourriez être facturé pour avoir fait et envoyé des copies. D'une FAQ sur la santé et les services sociaux aux États-Unis:
"La règle de confidentialité permet à l'entité couverte d'imposer des frais raisonnables, basés sur les coûts, qui peuvent inclure uniquement le coût de la copie (y compris les fournitures et la main-d'œuvre) et les frais de port si le patient demande l'envoi. Pour recevoir un résumé ou une explication de ses informations de santé protégées, l'entité couverte peut également facturer des frais pour la préparation du résumé ou de l'explication.Les frais peuvent ne pas inclure les coûts associés à la recherche et à la récupération des informations demandées Voir 45 CFR 164.524 "
Si vous trouvez une erreur dans vos dossiers médicaux, vous pouvez demander qu'il soit corrigé ou ajouter des informations à votre dossier s'il est incomplet. Par exemple, si vous et votre médecin êtes d'accord pour dire qu'il y a une erreur, par exemple, quel médicament a été prescrit, il doit le changer. Même si votre médecin n'est pas d'accord qu'il y a une erreur, vous avez le droit d'avoir votre désaccord noté dans vos dossiers. Dans la plupart des cas, le fichier doit être modifié dans les 60 jours, mais il peut prendre 30 jours supplémentaires si vous avez une raison.
La ligne de fond
HIPAA, la même loi qui régit la façon dont nos informations de santé sont traitées pour protéger notre vie privée, nous donne également le droit de voir et d'obtenir une copie de nos dossiers et de contester tout ce qui nous semble erroné ou omis.
Si vous avez des difficultés avec l'un ou l'autre de ces problèmes, il suffit généralement de demander au personnel du bureau impliqué dans la révision de la réglementation HIPAA de résoudre la situation.
C'est cependant un de ces domaines où il est parfois préférable de «choisir vos batailles» à bon escient. Il peut y avoir des moments où exiger une copie de vos dossiers ou insister sur le fait que vous n'êtes pas d'accord avec quelque chose dans vos dossiers ne vaut pas le temps ou le stress impliqué. Les médecins envoient habituellement une copie de vos dossiers à un nouveau médecin sans frais, comme une courtoisie professionnelle. Cela pourrait être plus facile et beaucoup moins stressant. Si une erreur ou une omission dans vos dossiers est mineure, il pourrait ne pas valoir la peine de poursuivre et de risquer un problème dans la relation avec votre médecin et son personnel.
Ce sont des considérations, mais vous seul pouvez prendre la décision finale.
HIPAA réglemente également quelles informations médicales peuvent être divulguées à qui et à quelles fins. L'information est répertoriée sur le site Web du HIPAA du Département américain de la santé et des services sociaux pour les droits civils.
La source:
Département américain de la santé et des services sociaux, Bureau des droits civils. Site Web HIPAA.