Ce n'est pas de mauvaises manières, mais voici comment et quand vous devriez
De nombreuses notices nécrologiques et décès comprennent aujourd'hui les mots «Au lieu de fleurs ...» et demandent aux membres de la famille et aux amis survivants de faire un don financier ou de sympathie à la mémoire du défunt, souvent à un organisme de bienfaisance, une cause ou une organisation spécifique. Malheureusement, les contributions faites directement à ces entreprises pourraient vous laisser se demander si la famille immédiate recevra une notification de votre don, si vous devriez leur dire et comment leur dire.
Cet article explique comment et quand vous pouvez poliment, mentionner avec tact votre don financier ou votre don de sympathie à la famille immédiate à la suite du décès d'un être cher.
Devrais-je mentionner mon cadeau de sympathie?
Tel qu'expliqué dans « Les donations funéraires et commémoratives à faire et à ne pas faire», faire une contribution financière par chèque bancaire personnel demeure probablement la meilleure méthode de paiement pour les dons de sympathie. Envoyer un chèque personnel à un organisme de bienfaisance prend plus de temps que de faire une contribution en ligne, cependant, et vous pourriez vous demander si mentionner votre geste réfléchi à la famille immédiate à l'avance pourrait être considéré comme de mauvaises manières ou inapproprié.
La réponse courte est non . Il est parfaitement acceptable d'informer personnellement la famille immédiate de votre contribution commémorative funéraire ou de votre don de sympathie une fois que vous l'avez fait. En fait, cela est conseillé parce que mentionner personnellement votre cadeau réfléchi peut apporter du réconfort à la famille pendant cette période difficile - souvent bien avant que l'organisme de bienfaisance, la cause ou l'organisation qui reçoit ne puisse informer la famille.
Comment mentionner votre don ou cadeau
Il est important de comprendre que le temps avant, pendant et après les funérailles ou le service commémoratif s'avère souvent mouvementé, épuisant et même accablant pour la famille immédiate. Tout d'abord, les membres de la famille doivent faire face au chagrin provoqué par la mort de leur être cher, qui prend un véritable impact émotionnel, mental et physique.
Pour certains, les jours, les semaines et même les mois qui entourent une perte de vie sont comme un flou - comme si leur vie normale disparaissait simplement et était remplacée par une douleur, un chagrin et des larmes omniprésents.
Par conséquent, la meilleure façon de mentionner votre don commémoratif funéraire ou votre don de sympathie à la famille immédiate est de le mettre par écrit . Vous pouvez facilement le faire en envoyant à la famille une carte de sympathie ou une lettre de condoléances par la poste, en la plaçant dans une boîte ou un panier de collecte au service même ou en la remettant à un membre de la famille immédiate. condoléances.
Alors que vous pourriez être tenté de mentionner votre geste financier sincère à un proche lors de la sillage / visite, service funèbre ou commémoratif, l'inhumation, ou en téléphonant à la famille à un moment donné, la vérité est que beaucoup de gens pourraient (c'est compréhensible), oubliez que vous avez mentionné votre cadeau de sympathie quand vient le temps d'envoyer des notes de remerciement quelques semaines plus tard. L'envoi d'une carte de sympathie ou d'une lettre de condoléances fournit à la famille immédiate un dossier physique auquel ils peuvent se référer lorsqu'ils se sentent prêts, ce qui leur évite de se souvenir de ce détail en ces temps difficiles.
Lorsque vous rédigez votre carte de sympathie ou votre lettre de condoléances, vous ne devez pas mentionner le montant de votre contribution financière ou de votre don .
Au lieu de cela, notez simplement que vous "Honoré / Remembered le [ insérer le nom du défunt ] en envoyant un cadeau à [ insérer le nom de l'organisme de bienfaisance, la cause ou l'organisation de la famille ]."
Quand mentionner votre don ou cadeau
Si vous suivez les conseils ci-dessus, vous devriez envoyer une reconnaissance écrite de votre don funéraire commémoratif ou de votre don de sympathie peu après que vous l'ayez fait . Idéalement, vous devriez faire votre don le plus tôt possible après avoir appris que la famille a demandé des commémorations / dons financiers (qui sont généralement communiqués dans l'avis de décès ou de décès du défunt) et généralement sept jours après les funérailles ou le service commémoratif.
Évidemment, la famille appréciera n'importe quel cadeau à n'importe quel moment en l'honneur de leur aimé, ainsi ceci est simplement une règle-de-pouce.
En envoyant ou en livrant personnellement une carte ou une note écrite personnelle, vous pouvez éliminer les inquiétudes que l'organisme de bienfaisance, la cause ou l'organisation pourrait ne pas aviser la famille de votre cadeau réfléchi en temps opportun ou que la famille immédiate pourrait oublier votre don si vous leur dites verbalement.
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