7 étapes pour vous aider à rédiger une lettre de condoléances

7 étapes pour vous aider à trouver les bons mots de sympathie

Une lettre de condoléances ou une note exprimant votre sympathie peut fournir une grande source de réconfort à quelqu'un qui pleure la perte d'un être cher . C'est un geste simple qui leur permet de savoir qu'ils sont dans vos pensées. Trouver les bons mots pour dire quand quelqu'un deuil d'un décès peut être difficile, mais quelques conseils vous aideront à démarrer.

Raisons d'écrire une lettre de condoléances

Il est facile de prendre une carte de sympathie produite en série à partir de votre magasin de cartes local, mais écrivant pour offrir vos mots de condoléances personnels et sincères fournit un hommage plus efficace à la personne décédée .

Il exprime également qu'il ou elle, ainsi que la personne en deuil, sont importants pour vous.

L'effet sur le survivant et le fait que vous ayez pris le temps d'écrire une lettre ou une note vous offriront plus de confort que n'importe quel sentiment générique que vous pourriez trouver sur une carte de vœux. De plus, écrire une lettre personnelle vous permet de partager un souvenir spécial que vous pourriez avoir avec le défunt. Vous pouvez également prendre ce temps pour offrir de parler ou d'aider le destinataire dans les semaines et les mois à venir.

Si vous souhaitez offrir votre aide dans votre lettre, il est préférable de le mentionner de manière spécifique. Par exemple, vous pourriez écrire: «Puis-je apporter le dîner mercredi prochain» ou «J'aimerais tondre votre pelouse la semaine prochaine». Trop souvent, les gens disent simplement "appelez-moi si vous avez besoin de moi". Offrir de l'aide de cette manière fait porter le fardeau à celui qui pleure. Proposer des aides spécifiques véhicule également un message plus personnel.

Avant de commencer à écrire, vous pouvez également écrire le nom de votre ami sur votre calendrier, disons 3 mois et 6 mois à partir de maintenant, afin que vous puissiez prendre contact.

Beaucoup de gens trouvent qu'ils sont entourés d'amour dans les jours qui entourent leur perte, mais se retrouvent en deuil et se sentent très seuls des semaines et des mois sur la route quand tout le monde semble avoir oublié.

Une mise en garde mérite d'être mentionnée avant d'entrer dans les lignes directrices pour l'écriture de votre lettre.

Les lettres de condoléances peuvent être un grand réconfort pour les êtres chers. Cependant, si vous n'êtes que vaguement au courant de la personne à laquelle vous prévoyez d'écrire, une lettre de condoléances n'est peut-être pas la meilleure façon de montrer votre inquiétude. Une étude portant sur des personnes décédées à l'unité de soins intensifs a révélé que les lettres de sympathie rédigées par un médecin ou une infirmière responsable ne réduisaient pas le chagrin et aggravaient en fait les symptômes de la dépression. Certes, chaque situation est différente, mais prenez juste un moment pour considérer si l'écriture de votre lettre est sage. La plupart du temps, il sera accueilli avec reconnaissance par la personne en deuil.

Directives pour écrire une lettre de sympathie

Tout d'abord, essayez d'écrire et d'envoyer ou de livrer votre lettre de sympathie ou une note rapidement . Il est préférable de le faire dans les deux semaines suivant la perte. (Si vous avez passé cette période, par tous les moyens, écrivez toujours votre note.) Plus tôt, c'est mieux, mais votre lettre pourrait arriver lorsque votre proche sentira que le monde a évolué sans elle).

Les services funéraires ou d'inhumation se produisent généralement dans ce délai. Si vous allez assister, il est parfaitement acceptable de placer votre lettre de condoléances dans le panier ou la boîte de collecte pour les cartes de sympathie si vous ne souhaitez pas l'envoyer.

Ceux-ci sont généralement fournis aux services. En outre, comme de nombreuses tâches sont impliquées immédiatement après un décès , le destinataire peut ne pas ouvrir le courrier rapidement.

Ensuite, si possible, vous devriez écrire votre lettre de condoléances ou votre note sur de la papeterie ou du papier plutôt que de la taper à partir d'un ordinateur. Les notes personnelles sont de plus en plus rares dans le monde actuel des courriels et des textes, de sorte qu'une note manuscrite aura plus de sens en cette période difficile. Si vous souhaitez utiliser une carte achetée en magasin, insérez votre lettre dans la carte ou écrivez-la sur la carte si l'espace le permet.

Enfin, essayez d'écrire votre lettre de sympathie dans votre propre voix, tout comme vous parlez normalement à la personne.

Ne sentez pas que vous avez besoin d'être trop chic ou essayez de trouver un poème ou un verset par vous-même.

Pensez simplement à la chose que vous aimeriez dire le plus au destinataire qui exprime ce que vous ressentez. Il peut s'agir de la perte ou combien vous vous souciez de la personne qui survit. Si vous éprouvez des difficultés, lire quelques citations sur le chagrin, la perte ou le deuil pourrait vous inspirer et vous aider à trouver vos propres mots.

7 composantes d'une lettre de condoléances

La différence entre une lettre de condoléances et une note de sympathie est purement la longueur de chacun. Une note peut être quelques phrases tandis que les lettres peuvent être quelques paragraphes. C'est entièrement votre choix que vous choisissez d'écrire et dépend de combien vous souhaitez exprimer. Il est également très commun de commencer à écrire une note et de trouver rapidement que vous avez écrit plusieurs paragraphes.

Peu importe votre choix, les lettres de condoléances ou les notes utilisent généralement une partie ou la totalité des sept composantes suivantes.

  1. Reconnaissez la perte et référez-vous au nom du défunt. N'essayez pas de danser ou d'éviter le fait que quelqu'un soit mort - le destinataire le sait. En outre, il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous devriez utiliser le nom du défunt qui aidera les personnes endeuillées pendant cette période difficile. Aussi, essayez de ne pas utiliser un euphémisme pour la mort parce que, encore une fois, vous ne tromperez personne.
  2. Exprimez votre sympathie.
  3. Notez une ou plusieurs des qualités spéciales du défunt qui viennent à l'esprit.
  4. Incluez votre souvenir préféré du défunt.
  5. Rappelez aux personnes endeuillées les forces personnelles et / ou les qualités spéciales de leurs proches.
  6. Offrez d'aider le survivant d'une manière spécifique: «Faites-moi savoir si je peux aider» est l'une des choses que les gens ne devraient jamais dire lors d'un enterrement , mais c'est souvent entendu de toute façon. Malheureusement, cela ne fait que vous aider à vous sentir mieux tout en chargeant le deuil de penser à quelque chose de particulier et ensuite de vous contacter. Au lieu de cela, offrez une chose pratique et spécifique que vous pouvez faire.
  7. Terminez par un espoir réfléchi, un souhait ou une expression de sympathie. Par exemple, vous pourriez inclure «Vous êtes dans mes pensées» ou «Je serai toujours là pour vous soutenir». Évitez d'utiliser les terminaisons habituelles d'un mot, telles que «sincèrement», «amour» ou «tendrement», qui ne sont pas aussi personnelles. Au lieu de cela, vous voudrez peut-être finir avec des pensées actives telles que «avec vous dans la prière à chaque moment» ou quelque chose d'autre qui montre comment vous continuez à être impliqué dans la vie de l'endeuillé. Rappelez-vous, votre lettre est pour les vivants, pas pour les morts. Terminez votre lettre d'une manière qui reflète que ce n'est pas la fin de votre implication aussi bien.

Un exemple de lettre de condoléances

Voici un aperçu d'une lettre de condoléances qui utilise les sept éléments ci-dessus. Vous n'avez pas besoin de suivre exactement ce modèle et vous ne voulez peut-être utiliser que de petites portions de notre exemple; c'est simplement là pour vous aider à organiser vos pensées. N'hésitez pas à réorganiser, ajouter ou supprimer ces étapes lorsque vous écrivez votre lettre. Écrivez de votre cœur et faites confiance que tout ce que vous inclurez vaudra votre temps et vos efforts pour aider les personnes endeuillées.

Cher _____________,

1. Reconnaissez la perte et référez-vous au nom du défunt.
J'ai été profondément attristé d'apprendre la mort de _____________.

2. Exprimez votre sympathie .
Je ne peux pas imaginer à quel point cela doit être difficile pour vous maintenant, mais s'il vous plaît, faites confiance à ce que je me soucie de vous. (Gardez à l'esprit que vous n'avez vraiment aucune idée de comment la personne se sent, et elle trouvera du réconfort en sachant que vous le savez).

3. Notez une ou plusieurs qualités spéciales du défunt.
____________ était une âme si gentille et douce. Il ferait n'importe quoi pour aider à améliorer la vie d'un enfant.

4. Incluez votre mémoire préférée .
Je me souviens du temps que _________________.

5. Rappelez aux personnes endeuillées de leurs forces personnelles et / ou de leurs qualités spéciales.
Je ne peux pas imaginer combien vous manquerez _______________ et vous avez toujours vu le meilleur de tous ceux que vous connaissez grâce à votre générosité.

6. Offrez d'aider le survivant d'une manière spécifique.
Peut-être que vous pourriez utiliser votre talent de scrapbooking pour faire un livre de mémoire durable de _________________? Si vous le souhaitez, je peux venir mardi soir pour vous aider à faire l'album. J'ai quelques photos magnifiques de _______________ que j'aimerais partager avec vous, ainsi que plusieurs souvenirs personnels de la façon dont il a aidé les enfants.

7. Terminez par une expression réfléchie d'espoir, de souhait ou de sympathie.
Je serai toujours là pour te soutenir,

[ Signez votre nom ] _____________________

Les composants d'une note de condoléances

Comme noté ci-dessus, une note de sympathie manuscrite est simplement une forme plus courte d'une lettre de condoléances. Il peut s'avérer tout aussi significatif pour les personnes endeuillées et est une bonne idée à inclure dans une carte de sympathie.

Lorsque vous rédigez une note de condoléances, vous devez choisir quelques éléments parmi les sept étapes ci-dessus. Par exemple, vous pourriez utiliser ce qui suit:

  1. Reconnaissez la perte et référez-vous au nom du défunt.
  2. Exprimez votre sympathie.
  3. Notez une ou plusieurs des qualités spéciales du défunt qui viennent à l'esprit.
  4. Terminez par un espoir réfléchi, un souhait ou une expression de sympathie.

Un mot de

Rappelez-vous que ce conseil fournit simplement un guide pour vous aider à écrire une lettre ou une note de condoléances. En fin de compte, la nature unique de qui vous êtes et votre relation avec le défunt ou l'être cher survivant déterminera ce que vous écrivez. Ainsi, vous pouvez utiliser tous, quelques-uns ou aucun des composants indiqués ci-dessus dans votre lettre de sympathie. La chose la plus importante est que vous écrivez de votre cœur.

Edité par Chris Raymond

> Sources