Les mesures que vous devriez prendre maintenant pour aider vos survivants à préserver vos actifs en ligne
En 2011, on estime que 1,78 million d'utilisateurs de Facebook mourraient dans le monde, dont 480 000 aux États-Unis. Alors que ces chiffres sont probablement faussés en raison de la purge des pages Facebook en double et la classification des comptes comme inactifs si le propriétaire ne s'est pas connecté pendant 30 jours, une chose est certaine: Vos actifs en ligne seront laissés en suspens si vous ne Ne spécifiez pas comment vous voulez gérer votre héritage numérique après votre mort .
Cet article détaille plusieurs étapes à suivre pour aider vos survivants à accéder à vos actifs en ligne et à les protéger plus tard.
À qui appartiennent vos ressources en ligne?
Selon un sondage réalisé en 2011 par McAfee, une compagnie de sécurité informatique, les Américains évaluent la valeur moyenne de leurs actifs numériques à 55 000 $ . Ces ressources peuvent inclure des photos personnelles et des vidéos personnelles, des films et de la musique téléchargés légalement, et des fichiers logiciels générés par les utilisateurs détaillant tout, des informations sur les carrières aux dossiers généalogiques, parmi de nombreux autres types de fichiers multimédias.
Malheureusement, les lois nationales et fédérales ne progressent pas aussi rapidement que le rythme des changements technologiques. Au 1er janvier 2013, seuls cinq États américains ont promulgué des lois concernant le droit légal des survivants d'accéder aux comptes de médias sociaux d'un proche décédé , tels que Facebook, Twitter, LinkedIn, Google + ou Pinterest - sans parler d'une foule d'autres les types de compte, tels que le courrier électronique, les opérations bancaires, les achats, le stockage en nuage, les divertissements, les jeux, etc.
En outre, les «petits caractères» que nous ignorons généralement lors de la création d'un compte Facebook, Twitter, LinkedIn, Pinterest, Google + et la plupart des autres comptes en ligne indiquent généralement qui peut légalement accéder à votre compte en ligne. Généralement, il est illégal pour quiconque, sauf vous, le créateur du compte, d'accéder à votre compte , même avec votre autorisation expresse .
Tandis que les législateurs aux niveaux national et fédéral s'empressent de combler le vide législatif et les diverses contradictions créées par le droit successoral et la loi sur la vie privée, une chose est sûre: vous devriez prendre des mesures pour aider vos survivants à accéder plus tard.
Comment protéger votre héritage numérique
La première étape que vous devriez prendre est de faire une liste de tout ce que vous avez accès numériquement ou électroniquement . Évidemment, cela devrait inclure tout ce qui a une valeur monétaire réelle , comme la musique numérique, les livres et les films que vous avez achetés, ainsi que tout ce qui a une grande valeur émotionnelle , comme votre vidéo de mariage, photos de famille, courriels importants, etc. .
En outre, indiquez le nom et l'URL de chaque compte en ligne auquel vous accédez, ainsi qu'une brève description du service fourni, ainsi que des informations dont vous aurez besoin pour vous connecter à votre compte . Dans de nombreux cas, le but du site sera évident, comme Citibank ou Chase, Facebook ou Flickr, mais votre société de prêt hypothécaire ou votre fournisseur de stockage en nuage pourrait ne pas être évident pour quelqu'un d'autre. Rappelez-vous que le but de la compilation de cette liste est que quelqu'un que vous désignez puisse servir d'exécuteur testamentaire de vos biens en ligne, donc ne supposez pas que quelque chose sera "évident" pour lui.
ATTENTION : La liste que vous avez créée contient des informations hautement confidentielles. Prenez toutes les précautions nécessaires pour le protéger afin de prévenir le vol, qu'il s'agisse d'argent ou d'identité, et d'empêcher tout accès non autorisé .
Une fois que vous avez compilé votre registre d'actifs numériques de la mémoire, mettez à jour votre liste pendant au moins un mois (six mois, c'est mieux). La raison en est que vous expérimenterez inévitablement "Oh yeah!" des moments où vous accédez à certains de vos comptes ou actifs numériques moins évidents que vous n'avez pas inclus initialement dans votre liste. Par exemple, vous souvenez-vous de lister les informations de compte pour votre console Xbox ou Wii?
Que diriez-vous du site de paiement en ligne pour votre dentiste, votre médecin ou d'autres fournisseurs peu fréquentés? Est-ce que votre registre inclut les comptes auxquels vous accédez uniquement via iPhone, Nook, Kindle, Surface, iPad, etc.?
Une autre raison pour laquelle vous devez affiner votre liste pendant au moins un mois est de vous assurer d' ajouter les réponses aux questions de sécurité que vous avez créées pour vérifier vos identités de connexion . Nous répondons systématiquement à ces invites de sécurité lorsqu'elles apparaissent, mais, encore une fois, votre liste doit faciliter l'accès de votre exécuteur numérique à vos comptes et à vos ressources numériques.
Une fois que vous pensez que votre inscription est complète, l'étape suivante consiste à déterminer ce que vous voulez faire avec chacun de vos comptes en ligne et / ou actifs numériques . Par exemple, quels comptes en ligne peuvent / devraient juste être fermés? Quels comptes devraient être transférés à quelqu'un d'autre dans le but de régler votre succession, tels que les comptes financiers? Voulez-vous nommer un nouveau «conservateur» de votre référentiel de photos de famille en ligne afin que de nouvelles images puissent être ajoutées sur la route? Alors que les lois nationales et fédérales régissant les comptes en ligne et les actifs numériques sont encore en développement, plus vous fournissez de détails sur la façon dont vous voulez que les choses soient gérées, mieux c'est .
Et vous devriez certainement mettre vos souhaits par écrit . Même si les lois régissant les actifs en ligne sont encore en développement aux niveaux national et fédéral, plus vous exprimez vos désirs / intentions par écrit de manière explicite, plus votre exécuteur numérique sera en mesure de traiter vos actifs numériques et vos comptes en ligne. souhait. Un bon avocat de planification successorale devrait être en mesure de vous aider.
Ensuite, attribuez à quelqu'un en qui vous avez confiance un rôle d'exécuteur numérique. Oui, il pourrait s'agir d'une personne différente de la personne que vous avez légalement désignée comme l'exécuteur principal de votre testament - et cela devrait probablement l'être. Votre exécuteur numérique doit être à la fois digne de confiance et technophile afin qu'il ou elle comprenne non seulement comment accéder à vos ressources numériques, mais aussi pourquoi chacune est précieuse et que faire avec elles.
Enfin, faites référence à votre «compte en ligne / liste d'actifs numériques» dans votre testament, mais n'incluez pas la liste actuelle . La raison pour cela est que les garder séparés vous permet de mettre à jour régulièrement les mots de passe des comptes en ligne / actifs numériques (que vous devriez faire!), Et affecter différents bénéficiaires, sans avoir à payer votre avocat pour autoriser légalement ces informations mises à jour.
> Sources:
"1,78 million d'utilisateurs de Facebook peuvent mourir en 2011" par Austin Carr. http://edition.cnn.com/2011/TECH/social.media/01/19/facebook.users.may.die.fc/index.html
> "Transmettre des actifs numériques" www.wsj.com . 2012. http://online.wsj.com/article/SB10000872396390443713704577601524091363102.html