Éléments d'une description d'emploi pour un commis aux dossiers médicaux
Un préposé aux dossiers médicaux est responsable de la gestion des dossiers médicaux des patients. Ils peuvent soutenir un ou plusieurs cliniciens dans un cabinet médical ou une clinique. Ils peuvent également travailler pour un centre médical dans un plus grand dossier médical ou dans un département d'information sur la santé.
Bien que de nombreuses compétences nécessaires pour le poste soient partagées avec le préposé aux dossiers dans d'autres contextes, il est nécessaire d'accorder plus d'attention aux détails des dossiers médicaux et d'appliquer uniformément les règlements sur la protection des renseignements médicaux pour prévenir toute divulgation non autorisée.
Si vous écrivez ou mettez à jour une description de travail pour un commis aux dossiers médicaux, vous pouvez utiliser les éléments ci-dessous et les modifier pour le poste dans votre établissement. Si vous êtes intéressé par une carrière en tant que commis aux dossiers médicaux, les exigences ci-dessous peuvent vous aider à décider si l'emploi correspond à vos talents.
Description du poste de commis aux dossiers médicaux
Le commis aux dossiers médicaux est responsable de la gestion des dossiers médicaux de l'établissement, y compris la préparation, l'entreposage et la récupération des dossiers médicaux des patients. Le préposé aux dossiers médicaux examine les dossiers médicaux pour s'assurer qu'ils sont conformes aux politiques approuvées. Fonctionne indépendamment ou dans le cadre d'un service de dossiers médicaux.
Tâches de travail pour le commis aux dossiers médicaux
- Prépare de nouvelles cartes de patients, rassemble des documents et des informations à partir de sources de papier et / ou de dossiers de santé électroniques.
- S'assure que les dossiers médicaux sont assemblés dans l'ordre standard et sont précis et complets.
- Crée des images numériques de documents à enregistrer dans le dossier médical électronique.
- Dossiers de la paperasserie et des rapports dans les dossiers des patients, s'assurant qu'ils sont remplis de manière précise et en temps opportun.
- S'assure que les fichiers sont stockés dans la zone désignée conformément aux procédures de stockage.
- Responsable de la sauvegarde des dossiers des patients et de la conformité aux normes HIPAA.
- Répond aux demandes de dossiers patients, à la fois dans l'établissement et par des sources externes, les récupérant et les transmettant de manière appropriée.
- Récupère les dossiers médicaux des installations de stockage de cartes hors site en cas de besoin.
- Effectue d'autres tâches de bureau au besoin, telles que répondre aux appels téléphoniques, envoyer des télécopies et vérifier l'arrivée et le départ des patients
Éducation et expérience
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- L'expérience d'un cabinet médical antérieur est préférée.
- Minimum d'une année d'expérience dans un cabinet médical.
Connaissances, compétences et capacités
- Compétence organisationnelle supérieure.
- Attention aux détails et à la précision
- Compréhension de la terminologie médicale
- Connaissance et compétences dans l'utilisation de la technologie des scanners, des télécopieurs et des dossiers de santé électroniques
- Connaissance des réglementations et des pratiques de confidentialité médicale HIPAA
- Compétences du service client
- Capacité de travailler dans le cadre d'une équipe de soins de santé
- Capable de répondre aux demandes dans un environnement en évolution rapide
Environnement et exigences physiques
Le travail est sédentaire et à l'intérieur. La marche et le transport légers peuvent être nécessaires pour transporter ou récupérer des dossiers médicaux. Certains atteignant et levant la lumière des fichiers.
Salaire attendu pour le commis aux documents médicaux
Le salaire médian du commis aux dossiers médicaux de Salary.com pour 2016 était de 31 540 $. Les montants de salaire varient en fonction des années d'expérience, de l'éducation et du lieu de travail.
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